Cara Membuat Mail Merge di Word 2010

  • Whatsapp
Cara Membuat Mail Merge di Word 2010

Pada kesempatan kali ini saya akan membagikan Cara Membuat Mail Merge di Word 2010 dimana cara ini bisa kamu gunakan sewaktu waktu sedang menggunakan microsoft office 2010.

Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet.

Baca Juga :

aktivasi office 2010

Daftar Isi

Cara membuat Mail Merge di Microsoft Office Word 2010

  1. Pertama yang harus kalian lakukan adalah membuat dokumen dari atas sampai bawah, dimana kita mulai dengan membuat kepala surat seperti :

    Kepada Yth :

    DI
  2. Setelah kepala surat di atas di buat kemudian kamu klik menu mailing, Start Mail Merge (pada grub start mail merge) lalu pilih Step by Step Mail Merge Wizard.
  3. Akan muncul wizard di sebelah kanan. Pada step pertama kita pilih dulu document type Letters kemudian klik tombol Next di bagian bawah wizard.
  4. step kedua pilih User the current document. Kemudian klik Next.
  5. Pada step ketiga ini kita pilih Type a new list. Kemudian klik Create.
  6. Akan muncul kotak dialog baru, disinilah kita akan mengisi data nama dan alamat untuk surat nantinya. Secara default nama kolom sudah terbentuk, namun untuk penyesuaian kita buat kolom baru saja. Caranya klik Costumize Columns.
  7. Kemudian hapus semua field names yang ada.
  8. Setelah terhapus buat lagi yang baru dengan nama yang bisa kamu sesuaikan. Klik OK, kemudian klik OK lagi.
  9. Jadi sudah terbentuk kolom yang baru dimana hanya terdiri dua kolom saja. Isikan data sesuai dengan yang akan dimasukan ke surat nanti, seperti nama dan alamat. Jika sudah klik OK.
  10. Setelah klik OK, kamu akan diminta untuk menyimpan file tersebut dengan nama yang bisa kamu sesuaikan.
  11. Setelah menyimpan, kamu bisa menyeleksi data mana yang akan digunakan. Setelah itu,  klik OK.
  12. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
  13. Letakkan kursordi bawah Kepada Yth. kemudian pada menu Maillings, grup Write & Insert, klik Insert Merge Field, lalu pilih nama.
  14. Lakukan hal seperti di atas untuk menaruh data alamant
  15. Untuk melihat hasilnya, klik Privew Result. Akan diperlihatkan hasilnya satu per satu.
  16. Jika ingin melihat hasil lainnya, tinggal ganti saja index nomornya menjadi nomor data pada tabel data tadi. Misal untuk melihat hasil data nomor dua, ganti saja index nomornya menjadi 2.
  17. Setelah semuanya dirasa sudah benar, kita bisa menyimpannya sebagai dokumen baru ataupun mencetaknya langsung.
  18. Selesai tinggal print dokumen yang sudah jadi

Itulah Cara Membuat Mail Merge di Word 2010 semoga artikel ini bermanfaat

jangan lupa kunjungi juga cara aktivasi office 2013

Download aplikasi office 2020 di android

Pos terkait

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *